1. 笔记本纸张防卷边：新笔记本使用前，将封面和内页的边角用熨斗（低温模式）轻轻熨烫一遍，高温可让纸张边角更平整，减少卷边；日常使用时，避免将笔记本随意卷折，不用时放入书包内的文件袋中，防止边角受压变形；若纸张已卷边，可将卷边处用水轻轻打湿，再用重物（如字典）压平，晾干后卷边会明显改善。
2. 文件分类更清晰：整理纸质文件时，用不同颜色的文件夹区分类别（如红色放重要合同、蓝色放日常报表、黄色放参考资料），并在文件夹侧面贴上标签，注明文件名称和日期，方便快速查找；电子文件则按照“年份-月份-类别”的层级创建文件夹，每个文件命名格式统一为“日期+文件主题”（如“20240520-项目进度报告”），避免文件混乱。
3. 钢笔墨水防漏：携带钢笔出行时，将钢笔笔尖朝上放入笔袋，避免墨水因重力作用漏出；若钢笔长期不用，先将笔胆内的墨水挤出，用清水冲洗笔胆和笔尖，晾干后再存放，防止墨水干涸堵塞笔尖；灌墨水时不要将墨水灌太满，留出1/5的空间，减少墨水因温度变化膨胀漏出的可能。
4. 长时间办公护眼方法：每工作40分钟，起身远眺窗外远处的景物（如树木、建筑），持续20秒，让眼睛放松，缓解视疲劳；办公时调整屏幕亮度与环境光线一致，避免屏幕过亮或过暗刺激眼睛；在电脑旁放一盆多肉、绿萝等绿植，既能美化环境，又能在视线转移时缓解眼部紧张，同时绿植还能吸收部分辐射。
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